Opgave
Tijdens de coronaperiode kwamen bij VWS veel WOO verzoeken binnen over corona. Om deze vragen te kunnen afhandelen is een Programmadirectie Openbaarheid (PDO) ingericht. De aanname was dat vanaf eind 2025 de WOO verzoeken zouden kunnen worden behandeld in de lijn. Door de enorme omvang en de complexiteit van de aanvragen blijkt dat de afhandeling van WOO-verzoeken over corona meer tijd vraagt. Daarnaast loopt er eveneens een parlementaire enquête corona. De voorbereiding hiervan gebeurt eveneens in deze programmadirectie. De doorlooptijd hiervan loopt naar verwachting tot en met 2027.
De opgave is tweeledig
1. De directeur van deze directie heeft de taak leiding te geven aan de voorbereiding van de Parlementaire enquête en aan de bestaande programmadirectie die werken in zeven expertiseteams.
2. De centrale directie Openbaarheid in te richten die los van Covid 19 breed gaat werken aan Transparantie en openbaarheid in de informatievoorziening vanuit de overheid. De centrale directie i.o. ondersteunt het ministerie van VWS bij het maximaal transparant maken van informatie voor de samenleving op het terrein van de WOO.
Je bent de kwartiermaker van de nieuwe directie die naar verwachting eerste kwartaal 2025 van start zal gaan. In deze directie komen medewerkers en expertise samen (Woo-juristen en – medewerkers, coördinatoren, informatie specialisten, WOO-ondersteuners Bezwaar en Beroepjuristen). De kennis is momenteel verdeeld over vier verschillende organisatieonderdelen. Ook werkt er een fors aantal externe specialisten.
Het is jouw taak om een visie en koers uit te werken voor deze directie. In eerste instantie gaan de onderdelen, medewerkers en processen as if over. Het verkrijgen van synergie, samenwerking en een gezamenlijke werkcultuur is jouw focus. Daarvoor werk je samen met de afdelingsmanagers en een daarvoor opgerichte stuurgroep WOO. Onder de verantwoordelijkheid van de directeur worden ook de formele stappen genomen voor de besluitvorming, inclusief een gedragen O&F rapport. Dit alles in afstemming met en betrokkenheid van alle betrokken medewerkers en de medezeggenschap
We vragen een directeur die recht doet aan deze complexe uitvoerende/staf opgaven en waar medewerkers met plezier mee (samen) werken in teams en zo het beste uit zichzelf kunnen halen.