Opgave
Wil jij aan de lat staan voor de integrale bedrijfsvoering van de nieuwe Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)? Wil jij vanuit deze interne spilfunctie jouw bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van RvIHH? Dan zijn we op zoek naar jou!
Als Chief Financial Officer (CFO) ben jij integraal verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoeringaspecten waar RvIHH mee te maken heeft en daarmee voor de activiteiten die vanuit de vier afdelingen van de unit bedrijfsvoering worden uitgevoerd, te weten: financiën & control, communicatie, staf & organisatie, en informatiemanagement.
Naast de sturing en bewaking van de financiële huishouding van de kasdienst RvIHH gaat het om alle andere zaken die te maken hebben met de jaarplancyclus, monitoring en verantwoording van de bedrijfsvoering van en voor de RvIHH. Denk hierbij aan: communicatie, strategische capaciteitsplanning, professionele managementondersteuning, kwaliteitsmanagement, inkoop en inleen van personeel, huisvesting & arbo, etc.).
Ook het begeleiden van het veranderingsproces (in cultuur, gedrag, werkwijzen) dat nodig is om de (interne) transformatie qua bedrijfsvoering te maken van operationele organisatie naar stelselpartij (gelijkwaardig optrekken met beleid) en expertisecentrum behoort tot de verantwoordelijkheid van de CFO. Op financieel vlak moet de organisatie van kasdienst doorontwikkelen naar een baten-lastendienst.
Samenwerking
Je onderhoudt contacten met relevante betrokkenen binnen de organisatie van RvIHH en schakelt vanuit deze rol als integraal eindverantwoordelijke voor de bedrijfsvoering regelmatig met counterparts op het ministerie van BZK (eigenaarslijn) en alle overige departementen (als afnemers/opdrachtgevers). Extern heb je contact met (markt)partijen die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de voor RvIHH relevante producten en diensten. De bedrijfsvoeringskant van inkoop-, leveranciers- en contractmanagement ligt bij de unit Bedrijfsvoering.
Positie
Je bent lid van het directieteam en draagt van daaruit bij aan de ontwikkeling die de organisatie door moet maken. Je geeft leiding aan de vier afdelingen Staf & Organisatie, Financiën & Control, Communicatie en Informatiemanagement (nu ongeveer 40 fte in – en extern personeel, met ruimte om te groeien naar 65 fte) en je bent eerste aanspreekpunt voor alle externe contacten met betrekking tot contractmanagement. Vanuit die verantwoordelijkheid wordt van jou verwacht dat je bijdraagt aan de verdere professionalisering van de interne organisatie, bijvoorbeeld door middel van het sturen op standaardisatie van werkwijzen en processen en het inregelen van kwaliteitsmanagement en monitoring systematieken. Je werkt binnen politieke en ambtelijke kaders en beleid op het gebied van digitalisering en informatiehuishouding (Wet Open Overheid, Archiefwet) en de strategische opgave van RvIHH. Kaders vanuit de governance en PIOFACH-kaders Rijksdienst en kaders van BZK op het gebied van financiën, control, HR, eigenaarsadvisering en de CIO zijn van belang voor jou als CFO.