De afdeling Opleidingen zorgt ervoor dat medewerkers van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) goed zijn opgeleid en ook aan hun ontwikkeling blijven werken. In de rol van afdelingshoofd zorg jij ervoor dat dit zo goed mogelijk gebeurt. Hoe? Door er op toe te zien dat alles op de afdeling soepel verloopt. En de administratie op orde is. Op kantoor in Assen en vanuit huis draag je zo ook in deze rol bij aan onze missie van het veilig en humaan vervoeren van personen en goederen.
Jij stuurt een team van ongeveer 8 medewerkers aan. Deze medewerkers maken deel uit van het cluster Secretariaat Opleidingen en het cluster Administratie Opleidingen. Deze clusters verrichten administratieve en secretariële werkzaamheden, zodat opleidingen op een goede manier kunnen plaatsvinden. De medewerkers van deze clusters reserveren bijvoorbeeld locaties en zorgen voor materialen en middelen. Ook houden ze het Opleiding Informatie Systeem (OIS) actueel. Als afdelingshoofd zorg jij ervoor dat de mensen en middelen van de afdeling op de juiste manier worden ingezet. Hierbij let je altijd op de afgesproken kwaliteits- en kwantiteitsnormen.
In deze rol heb je een breed takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de personele zorg in de breedste zin van het woord. Dit betekent dat je regelmatig werkoverleggen, functioneringsgesprekken en persoonlijke gesprekken met je medewerkers inplant. Ook komen de medewerkers met verschillende vragen naar jou toe. En zijn er knelpunten? Bijvoorbeeld doordat een opleidingslocatie ineens toch niet beschikbaar is. Of doordat een extern bedrijf een opleiding door miscommunicatie toch niet kan leveren. Dan ben jij degene die snel schakelt en, in overleg met het hoofd opleidingen, een passende oplossing biedt. Ook zorg je ervoor dat de administratie na een incident weer op orde komt.
Verder houd jij je onder andere bezig met het:
- deelnemen aan overleggen, bijvoorbeeld met het MT van de afdeling Opleidingen, de hoofden opleidingen, de afdeling Inkoop en de afdeling Capaciteit
- deelnemen aan verschillende werkgroepen
- deelnemen aan projecten voor de implementatie van een nieuw automatiseringssysteem of voor een nog te ontwikkelen (opleidings)product of dienst.
- overleggen met ketenpartners binnen en buiten de DV&O op het gebied van samenwerkingsvraagstukken, procesafspraken en problemen in de uitvoering
- vertegenwoordigen van de belangen van je team naar buiten toe; wat is wanneer haalbaar en wat niet
Er zit meer achter werken bij DJI als afdelingshoofd ondersteunende diensten
“Ik sta in contact met verschillende personen en partijen, zowel binnen als buiten mijn team. Hier krijg ik enorm veel energie van. Ook weet ik van tevoren nooit hoe de dag verloopt. Soms uitdagend en tegelijkertijd maakt dit het werk afwisselend. Én het houdt mij scherp.” Geertruida, afdelingshoofd opleidingen