Als secretaresse bij deze specifieke dienst van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt veel van je verwacht. Je bent bij voortduring actief bezig met je werk en werkt steeds aan kwaliteitsverbetering. Je verricht alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied.

Daarbij moet je denken aan werkzaamheden die standaard bij een dergelijke functie horen zoals notuleren, dossiervorming, registreren, kopiëren, agendabeheer en het ontvangen van bezoekers. Qua diepgang is dit uiteraard afhankelijk van het niveau van de functie. Daarnaast moet je ook ándere dingen kunnen en willen doen. De ene keer betreft dat het (zelfstandig) organiseren van (voorlichtings-)bijeenkomsten en workshops. De andere keer kan het gaan om het - semi-permanent - verlenen van assistentie in de personele, financiële of facilitaire sfeer. Kortom, het gaat om een functie waar je van alle markten thuis moet zijn en waarbij je zeker niet een 'van negen tot vijf'-mentaliteit moet hebben. Uiteraard ben je van nature klantgericht, representatief en kan je goed omgaan met stress. Over jouw integriteit bestaat geen enkele twijfel!

Als senior juridisch medewerker ondersteun je de rechter bij de voorbereiding van de uitspraak, tijdens de zitting als griffier en bij de nabewerking van de uitspraak. Daarbij richt je je voornamelijk op de complexere zaken. Je maakt met een grote mate van zelfstandigheid de (concept)uitspraak en treedt op als volwaardig gesprekspartner van de rechter. De rechter is verantwoordelijk voor de juridische inhoud van het vonnis. Je houdt de nieuwe wetgeving en jurisprudentie bij en draagt actief bij aan de ontwikkeling van de juridisch medewerkers en de inhoudelijke procesgang.

Je bent verantwoordelijk voor een aan je toegewezen groep van producten en diensten. Deze maken deel uit van de producten- en dienstenportfolio van Digitale Werkomgeving Rijksdienst. Je belangrijkste taak is sturen op kwaliteit, ontwikkeling en kosten van producten en diensten.
Ook stuur je de relevante leveranciers aan. Je bent verantwoordelijk voor de hele keten en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de in beheer genomen producten of diensten. Dit betekent dat je ook deelneemt aan vernieuwingstrajecten en verantwoordelijk bent voor acceptatie.
Eveneens is het onder de aandacht brengen van nieuwe of bestaande producten bij klanten (departementen, dienstonderdelen et cetera) een belangrijke taak. Je zal deze taak vaak in samenspraak met de relatiemanager vervullen.
Je speelt een signalerende en coördinerende rol op tactisch niveau.

Jouw takenpakket betreft een van onze hoofdproducten, namelijk de SamenWerkFunctionaliteit. Daarom is relevante ervaring een belangrijke eis.

Je maakt deel uit van een dynamische, resultaatgerichte en inspirerende omgeving. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Je geeft vorm aan ons tactisch inkoopbeleid voor ICT-middelen. Daarbij maak je gebruik van je gespecialiseerde ICT-inkoopkennis. Je doet voorstellen voor de beste en voordeligste inkoop van diensten en voor de manier waarop we met de leveranciers omgaan. Hierin betrek je de resultaten van de uitgevoerde leveranciersevaluatie. Je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van de ontwikkelingen in de markt die relevant zijn voor ons. Je voert marktverkenningen uit om – zo nodig - kennis van het aanbod van producten en diensten te vergaren.

Verder neem je het voortouw bij ICT-inkooptrajecten en stel je alle relevante inkoopdocumenten op. Het gaat hierbij doorgaans om samengestelde contracten, zoals SLA’s, DFA’s en DAP’s. Daarbij werk je nauw samen met de afdelingen binnen Logius. Ook voer je regelmatig tactisch overleg met de leveranciers over de door hen geleverde prestaties. Je voert leveranciersevaluaties uit.

Je ondersteunt de 3 hoofden van het secretariaat en de administratie door het verrichten van secretariële werkzaamheden (agendabeheer, correspondentie, telefoon- en postbehandeling) met een hoge mate van zelfstandigheid. Je werkt nauw samen met de andere officemanager, zij ondersteunt de sectorvoorzitter en afdelingsvoorzitters. Bij afwezigheid vervang je haar. Je bent redacteur van Intro en zorgt voor de informatiestroom en het beheren van de belangrijke informatie voor de sectoren kanton en civiel op de Introsite.
Daarnaast verricht je diverse werkzaamheden voor de overige leden van het MT en de sector(leden), zoals het plannen van bijeenkomsten en notuleren van deze in voorkomende gevallen. Je onderhoudt contact met externe relaties die voor de sector van belang zijn. Daarnaast lever je een bijdrage aan de kwaliteitsontwikkeling van de sector.

U fungeert als griffier ter zitting, te beginnen bij de enkelvoudige Politierechter, en bent belast met het opstellen van vonnissen en processen-verbaal. U bereidt de te behandelen zaken inhoudelijk voor en u zorgt voor de kwaliteit en eenduidigheid van uitspraken en beslissingen. Ook zorgt u voor kennisoverdracht over het eigen vakgebied en begeleidt juridisch medewerkers, raio’s en stagiaires.
Het is nadrukkelijk de bedoeling dat u –bij gebleken geschiktheid (zie ook bijzonderheden)- gaat fungeren als griffier bij Meervoudige Kamerzittingen en juridische ondersteuning verleent aan de behandeling en beslissingen van deze zittingen.

U verleent administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en nabewerking van zaken en zittingen in de sector civiel van de rechtbank. U registreert zaken in het geautomatiseerde systeem. U houdt de administratieve informatie zorgvuldig bij en muteert zaken. Ook verstrekt u informatie aan betrokkenen.
Een belangrijk onderdeel vormen de griffierwerkzaamheden waarbij tijdens zittingen het dictaat van de rechter moet worden opgenomen en voorgelezen aan partijen. Typevaardigheid is dus belangrijk.
Verder verstrekt u (telefonische) informatie en verzorgt u het schonen en archiveren van afgedane dossiers en het afboeken van de zaken.

Je zorgt voor de uitwerking en coördinatie van de oplossingsrichtingen die worden aangedragen in ons meerjarig verbeterplan voor het financieel beheer. Je implementeert de nieuwe of verbeterde oplossingen in de organisatie. Verder lever je een bijdrage aan het programma van het cluster Financieel Beheer.

Je taken omvatten het onderzoeken, behandelen en begeleiden van revalidanten binnen het specialisme orthopedie. Je draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van onze geneeskundige zorgverlening door het verrichten van medische taken. Ook houd je je bezig met het geven van onderwijs, het bijdragen aan wetenschappelijke onderzoek en het (mede)organiseren van de medische zorgketen voor revalidanten ter bevordering van kwaliteit en continuïteit van zorg.

Als senior secretaris verricht u voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden, ook in juridisch en feitelijk meer gecompliceerde geschillen. U verzorgt de voorbereiding en afhandeling van zaken, onderhoudt contacten met partijen over het procesverloop en doet voorstellen ter afdoening van zaken. U concipieert brieven, vraagstellingen en uitspraken, verricht griffierswerkzaamheden ter zitting en neemt deel aan het raadkameroverleg. Daarnaast levert u een bijdrage aan niet-zaaksgebonden activiteiten, zoals het schrijven van nota's en deelname aan werkgroepen.

Je beoordeelt, in het kader van de zaaksvoorbereiding- en begeleiding, juridische en inhoudelijke aspecten van processtukken (zaakdossiers) in zaken van gemiddeld moeilijkheidsniveau. Ook treedt je op als griffier ter zitting en participeer je in raadkameroverleg. Je maakt concepten op van uitspraken en processen-verbaal op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afstemming met de behandelend rechter.
Je houdt je ook bezig met de administratie ten behoeve van de voortgang en het signaleren van mogelijke vertragingen en problemen. Na verloop van tijd kan het inwerken en/of begeleiden van nieuwe collega’s of stagiaires onderdeel gaan uitmaken van je functie.

Je geeft op basis van je kennis en ervaring psychotherapeutisch advies. Op verzoek van de medisch adviseur analyseer je dossiers op psychotrauma’s. Je levert vanuit jouw vakgebied een bijdrage aan de indicatiestelling. Je brengt je adviezen uit in samenspraak met onze medisch adviseurs. Incidenteel omvatten je werkzaamheden ook het deelnemen aan een commissievergadering, hoorzitting of (werk)overleg. Ook draag je bij aan de deskundigheidsbevordering van onze medewerkers.

De auditdiensten bij het Rijk zijn op zoek naar in accountancy gespecialiseerd audittalent. Ben je pas universitair afgestudeerd (bij voorkeur in bedrijfseconomie) én geïnteresseerd in werken in de auditfunctie bij de rijksoverheid? Wil je direct invloed uitoefenen op de BV Nederland? Dan is het Audit Traineeship echt iets voor jou!

In een combinatie van werken en leren, ontwikkel je je in twee jaar tijd tot een rijksbreed inzetbare auditor. Naast je reguliere werkzaamheden op meerdere ministeries, krijg je een Post Master opleiding Accountancy aangeboden. Daarnaast bestaat het opleidingsprogramma uit specifiek op de overheid gerichte opleidingen als ook trainingen op het gebied van vaardigheden. Tijdens het programma word je uiteraard intensief begeleid. Je wordt als trainee niet de hele periode op één bepaald project ingezet, maar je hebt verschillende opdrachten of taken bij verschillende ministeries. Dat is ook de kern van ons traineeprogramma: je oriënteert je breed op meerdere auditgebieden en je leert onderlinge verbanden te zien. Daardoor ben je straks ook breed inzetbaar. Als trainee krijg je een tijdelijke aanstelling van twee jaar bij het Rijk, met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Na het voltooien van het traineeship kan je solliciteren naar een vaste functie bij één van de ministeries. Een prima opstap dus naar een mooie carrière bij de Rijksoverheid!

Het traineeship gaat 1 september 2010 van start.

Je bent verantwoordelijk voor een goede aansturing en coördinatie van de werkzaamheden op het Servicecentrum. Je zorgt voor het regelmatig opstellen van managementinformatie over de producten en diensten die door het Servicecentrum worden verzorgd. Je hebt een adviserende rol over alle het Servicecentrum aangaande zaken, gericht op verbetering van de bestaande dienstverlening.

Daarnaast maak je uiteraard deel uit van het team medewerkers van het Servicecentrum die zorgdragen voor een snelle en adequate verwerking van de aangevraagde diensten.

Je houdt je bezig met de verzameling, analyse en interpretatie van kwantitatieve en kwalitatieve bedrijfsinformatie over de doelen, resultaten en bedrijfsvoering van onze regio. Je geeft adviezen over de efficiëntie en effectiviteit van de activiteiten in de organisatie en je signaleert risico’s die de beleidsdoelen in gevaar brengen. Je adviseert onze directeur bedrijfsvoering en het management bij het formuleren van de maatschappelijke en financiële resultaten van de organisatie.
Verder coördineer je de planning- & controlcyclus. Je adviseert het management over de vertaling van de managementafspraken in concrete werk- en deelplannen, en over de vertaling van de bereikte resultaten naar de managementrapportages.
Ook adviseer je over de ontwikkeling van kwaliteitsdenken en -bewustzijn binnen de organisatie. Je houdt je bezig met de visievorming, ontwikkeling, invoering en evaluatie van het bedrijfsvoeringsbeleid.
Verder neem je deel aan of leid je projecten voor ontwikkeling van de organisatie en/of de bedrijfsvoering. Je coördineert, organiseert en bewaakt (de samenhang in) de uitvoering van activiteiten van de medewerkers van de sectie Control. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de directeur bedrijfsvoering. 

Als technisch beheerder ben je mede verantwoordelijk voor de goede werking van de bedrijfskritische infrastructuur binnen de afdeling IOC-Research van de AIVD. Deze afdeling doet onderzoek naar en ontwikkelt systemen die worden ingezet ter ondersteuning van de bijzondere taak van de AIVD. Het gaat daarbij vaak om bijzondere technieken die heimelijk worden ingezet zoals afluistertechnieken voor telefonie, internet en satellietcommunicatie, maar gaat het bijvoorbeeld ook om de ontwikkeling van geheime communicatiekanalen en het verbergen en ontsluiten van data.

Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling en het beheer van deze bijzondere systemen. Je doet dit vanuit het besef dat een organisatie als de AIVD voor een adequate taakuitvoering tijdig en optimaal gebruik moet kunnen maken van de mogelijkheden. Daar waar je mogelijkheden voor verbeteringen ziet neem je het initiatief door voorstellen te doen en draag je, in nauwe samenwerking met het ontwikkelteam, bij aan de realisatie van die verbeteringen.

Het werk doe je in een uitdagende en boeiende omgeving waarin je wordt geprikkeld en de mogelijkheid hebt om jezelf verder te ontwikkelen.

Herken je jezelf in dit profiel en kom je in hoge mate tegemoet aan onderstaande functie-eisen dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Je adviseert over veelal complexe, financieel-economische vragen rond ontnemingen en wederrechtelijk verkregen voordeel. Je verstrekt je adviezen met name aan het OM. Ook adviseer je over soort en wijze van onderzoek, en over het inhuren van specifieke (externe) financiële deskundigheid. Je toetst de kwaliteit van de externe deskundigen, verzorgt rapportages en screent door opsporingsdiensten en externe deskundigen gemaakte (financiële) rapportages.
Verder draag je bij aan de voorlichting over ontnemingswetgeving aan de in- en externe omgeving. Je ondersteunt bij de (meer complexe) schikkingsonderhandelingen die namens de officier van justitie gevoerd worden met (juridisch vertegenwoordigers) van de verdachte of veroordeelde met als doel te komen tot een schikking over ontneming van wederrechtelijk verkregen voordeel. Daarnaast verzorg je beschrijvingen van wijzigingen in wet, beleid en jurisprudentie over de financieel-economische aspecten van ontneming.
Wij zoeken met name medewerkers die willen meewerken aan de verdere ontwikkeling van ons bureau.

Je ziet er op toe dat bedrijven bij de afvalstoffenin-, uit- en doorvoer de procedures volgen. Ook toets je hun aanvragen (kennisgevingen) aan de betreffende verordening en het landelijke afvalbeheerplan, als basis voor de verlening van toestemming. Tevens verzorg je op grond van de geldende productbesluiten de vergunningverlening en behandeling van mededelingen of meldingen. De uitvoering hiervan stem je af met de opdrachtgever en de Vrom-inspectie. Daarnaast verricht je nevenactiviteiten als voorlichting en advisering en overleg je met bedrijven of de opdrachtgever (ministerie van VROM) en de VROM-Inspectie. Tevens behandel je Wob-verzoeken of projecten die tot kwaliteitsverbetering leiden. Je collega’s op de afdeling verwerken de transportmeldingen.

Als telefoniste ben je verantwoordelijk voor het doorverbinden van binnenkomende (inter)nationale telefoongesprekken, het plaatsen van GSM (semafoon) oproepen en het bellen van buitenlandse nummers. Het bijhouden van de elektronische telefoongids en het uitvoeren van licht administratief werk behoort  eveneens tot de functie van telefoniste. Als telefoniste vervul je ook de rol van gastvrouw tijdens grote evenementen.

Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit voor de bezorging van de post. Dit omvat onder meer het sorteren, overslaan, verzendgereed maken en distribueren van dienststukken en andere postzendingen. Ook verzorg je mailings en partijenpost. Je handelt alle bijbehorende administratieve zaken af (zoals vrachtbrieven, gewichtsstaten en verbruiksgegevens). In voortkomend geval verzorg je ook de distributie van dienststukken.

Als belangrijke speler in kansrijke innovatiegebieden van met name materialen, chemie en mobiliteit, analyseer je de economische en innovatieve sterktes van Nederland. Je overlegt op strategisch niveau met bedrijven en kennisinstellingen in die gebieden en je schakelt met de betrokken ministeries. Met hen ontwikkel je plannen en instrumenten om het innovatieve vermogen van die innovatiegebieden te versterken. Je faciliteert het proces om tot een ambitieus en uitdagend vraaggestuurd programma te komen, inclusief een monitorings- en effectmetingskader. Tevens onderhoud je een (inter)nationaal relatienetwerk.

Wat ga je doen?

Als professional draag je vanuit je vakdiscipline bij aan de realisatie van de technische infrastructuur in het kader van ontwikkeling, beheer en onderhoud. Tevens werk je mee aan de verhoging van de continuïteit van de ICTRO-dienstverlening. Daarnaast kun je worden ingezet op projecten waar het gaat om ontwikkeling van nieuwe producten. In dat geval toets je nieuwe mogelijkheden. Om deze nieuwe producten gereed te maken voor gebruik, draag je bij aan kennisoverdracht. Bij een aantal functies wordt van je verwacht dat je een richtinggevende en coördinerende rol vervult om het beleid op het gebied van ICT infrastructuur te bepalen.